5 critères incontournables pour choisir vos bureaux professionnels

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, disposer d’un espace de travail adapté est essentiel pour favoriser la croissance et la réussite d’une entreprise. Choisir ses bureaux en fonction de certains critères peut s’avérer être un atout considérable pour votre société. Découvrez quelles sont les principales caractéristiques à prendre en compte lors de la sélection de vos bureaux professionnels.

1. L’emplacement géographique

Parmi les facteurs déterminants dans le choix de vos bureaux d’entreprise, l’emplacement occupe une place de choix. En effet, celui-ci doit répondre à plusieurs exigences :

• Accessibilité : Il est primordial que les locaux soient facilement accessibles, tant pour vos collaborateurs que pour vos clients ou partenaires. Prenez en compte les transports en commun, les parkings disponibles et les axes routiers proches.
• Visibilité : Si votre activité nécessite une certaine présence auprès du public, il peut être intéressant de choisir des bureaux situés dans un quartier dynamique ou sur un axe passant.
• Proximité : Selon la nature de votre entreprise, il peut être important de privilégier un emplacement situé près de vos clients, fournisseurs ou partenaires. Cela facilitera les échanges et collaborations professionnelles.

2. La surface et l’aménagement

En fonction des besoins de votre start-up et du nombre de collaborateurs, la surface des locaux doit être suffisante pour assurer un espace de travail confortable. N’hésitez pas à prendre en compte les perspectives de développement à court ou moyen terme lors de la réflexion sur la taille idéale des bureaux.

L’aménagement intérieur est également important, car il impacte directement la productivité et le bien-être au travail. Pensez aux éléments suivants :

• Espaces de travail : open-space, bureaux individuels ou espaces partagés doivent répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe.
• Salle de réunion : indispensables pour accueillir vos rendez-vous professionnels, ces salles doivent être confortables, équipées et flexibles selon les usages.
• Espaces communs : une cuisine, un coin détente et des sanitaires sont essentiels pour offrir un cadre agréable et convivial à vos collaborateurs.

3. Le budget alloué

Le coût des bureaux professionnels représente souvent l’une des principales charges financières d’une entreprise. Il est donc primordial de déterminer un budget réaliste qui prend en compte :

1. Le loyer mensuel et les éventuelles charges liées à l’occupation des locaux (charges de copropriété, impôts…).
2. Les travaux d’aménagement ou de rénovation nécessaires avant l’installation.
3. Les dépenses courantes : énergie, entretien, internet…).

N’hésitez pas à comparer plusieurs offres et à toujours négocier le meilleur prix possible avec votre futur bailleur.

4. La flexibilité des locaux

Il est important d’opter pour une solution flexible qui s’adapte aux fluctuations de votre activité :

• Durée du contrat de location : privilégiez les baux commerciaux ou professionnels avec une durée limitée et possibilité de résiliation anticipée en cas de besoin.
• Espaces modulables : pensez aux bureaux modulaires qui peuvent être réorganisés au gré des besoins de votre entreprise.
• Possibilité d’extension : si vos bureaux se trouvent dans un immeuble, informez vous sur la disponibilité d’autres espaces que vous pourriez louer en cas de croissance rapide.

5. Les services et équipements inclus

Enfin, penchez vous sur les services et équipements proposés dans vos bureaux professionnels :

1. Connectivité Internet : vérifiez que l’accès à un réseau haut débit est disponible et performant. Cela aura un impact direct sur la productivité et la communication entre les membres de votre entreprise.
2. Sécurité des locaux : assurez vous de la présence d’un système de sécurité fiable pour protéger vos biens et ceux de vos collaborateurs (caméras, détecteurs, systèmes d’accès contrôlé…).
3. Services annexes : les prestations telles que l’accueil téléphonique, la présence d’un gardien, la maintenance des espaces verts ou encore le nettoyage régulier peuvent représenter un véritable plus en termes de confort et de praticité.

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Aurore San Jaime

Experte en accompagnement des entreprises, Aurore est depuis plus deux ans au cœur des prises de décisions des entreprises, des startups, PME et grands groupes.

Sa connaissance approfondie des territoires et des différents leviers de financement des projets font d’elle votre partenaire privilégiée dans le développement de votre entreprise.